丸上の本館と別館で使用している複合機(コピー機)が新しくなりました!印刷の品質・スピードが上がりましたが、ランニングコストは下がりました。それに加えて、Dropboxの書類が直接印刷できたり、スキャナの画像を直接取り込んだりすることもできます!

前職の経験ですが、システム関連業者はリース期間終了や、サポートの終了などを理由に機種の交換を勧めてきますが、機能の拡充がなければギリギリまで機器を使用することがコスト削減につながると思います(ケチ)。大企業の場合は年度予算の関係などで枠を使った方がいい事もあるかもしれませんが、中小企業にこの考えはあてはまらないと思います。

経費の使い方のコツは、”生き金”と”死に金”をはっきり分ける事です。